JelouIniciar sesión
Mensajería Outbound

Cómo crear una nueva plantilla de mensaje saliente

Aprende a crear plantillas de mensajes personalizadas para comunicarte con tus clientes desde Jelou. En esta guía te mostramos, paso a paso, cómo configurar el nombre, idioma, canal, visibilidad y tipo de plantilla según el objetivo del mensaje.

23 pasos · 6 min de lectura

  1. 1

    Inicia sesión en la plataforma

    Ingresa a https://apps.jelou.ai con tu usuario y contraseña.

    Pantalla de inicio de sesión de Jelou
  2. 2

    Abre "Plantillas" en Mensajes outbound

    En el menú lateral, dirígete al apartado Mensajes outbound y haz clic en Plantillas.

    Menú Mensajes outbound con opción Plantillas
  3. 3

    Haz clic en "Crear plantilla"

    Para iniciar la creación de una nueva plantilla, haz clic en el botón Crear plantilla en el centro de campañas.

    Botón Crear plantilla en el centro de campañas
  4. 4

    Escribe el nombre de la plantilla

    Haz clic en el campo “Escribe el nombre de la plantilla” y agrega un título para poder identificarla fácilmente.

    Campo para escribir el nombre de la plantilla
  5. 5

    Selecciona el idioma

    Elige el idioma con el que te comunicarás con tus clientes en esta plantilla de mensaje.

    Selección del idioma de la plantilla
  6. 6

    Escoge el canal de la plantilla

    Haz clic en el campo “Escoge el canal de la plantilla”. Los canales conectados aparecerán en blanco; los identificados con “sandbox” aún son canales de prueba.

    Selección de canal de la plantilla
  7. 7

    Habilita la visibilidad para asesores

    Si deseas que tus asesores puedan ver la plantilla que estás creando, activa el botón correspondiente.

    Interruptor de visibilidad para asesores
  8. 8

    Selecciona los equipos que verán la plantilla

    También puedes elegir quién puede ver la plantilla por equipos. Si tu compañía tiene distintos equipos registrados, puedes seleccionarlos aquí.

    Selección de equipos que verán la plantilla
  9. 9

    Asigna la conversación al operador que envía

    Si deseas que las respuestas de los clientes se redirijan automáticamente a tu bandeja, activa la opción “Asignar la conversación directamente al operador que envía la plantilla”.

    Opción para asignar la conversación al operador
  10. 10

    Haz clic en "Siguiente"

    Cuando termines de configurar el primer paso, haz clic en Siguiente.

    Botón Siguiente al finalizar el primer paso
  11. 11

    Elige el tipo de plantilla

    Selecciona el tipo de plantilla que deseas crear. La categoría depende del mensaje que vayas a enviar y cada una tiene un costo distinto. Por ejemplo, una plantilla de Marketing tiene un costo de $0.0715 USD por mensaje saliente.

    Selección del formato de plantilla
  12. 12

    Tipo Utilidad (mensajes informativos)

    Si el mensaje que quieres transmitir es informativo, selecciona el tipo Utilidad, que tiene un costo de $0.0198 USD por mensaje.

    Opción de plantilla tipo Utilidad
  13. 13

    Tipo Autenticación (códigos e información sensible)

    Si el mensaje corresponde al envío de códigos o información sensible, selecciona el tipo Autenticación, con un costo de $0.008 USD por mensaje.

    Opción de plantilla tipo Autenticación
  14. 14

    Continúa con "Siguiente"

    Luego de completar el paso 2, haz clic en Siguiente para continuar.

    Botón Siguiente en el paso 2
  15. 15

    Escribe el mensaje para tus clientes

    Redacta el texto que enviarás a tus clientes. En el lado derecho podrás ver una vista previa de cómo se mostrará en WhatsApp.

    Editor de mensaje con vista previa en WhatsApp
  16. 16

    Añade parámetros para personalizar el mensaje

    Haz clic en “Añadir parámetros” debajo del contenido del mensaje.

    💡 ¿Qué es un parámetro? Es una variable dinámica (por ejemplo {{1}}) que se reemplaza automáticamente con información real de cada cliente al momento del envío: su nombre, número de pedido, fecha, ciudad, etc.

    ¿Para qué te sirve? Te permite enviar el mismo mensaje a miles de personas y que cada quien lo reciba con su información específica. Así logras comunicaciones masivas que se sienten personales y cercanas, sin tener que redactar un mensaje por cliente.

    Al hacer clic, se abrirá la tabla donde podrás asignar cada variable: Variable ({{1}}, {{2}}…), Nombre del parámetro (ej. “Nombre”) y Ejemplo (ej. “Mariana”). Puedes agregar hasta 9 parámetros por plantilla.

    Botón Añadir parámetros resaltado
    Tabla de parámetros con Variable, Nombre y Ejemplo
  17. 17

    Agrega un pie de página

    En el campo Pie de página escribe un texto corto que aparecerá al final del mensaje, normalmente el nombre de tu marca o tienda (por ejemplo, Boutique Pbill). Sirve para reforzar la identidad de tu negocio en cada envío.

    Campo Pie de página vacío
  18. 18

    Configura los botones interactivos de tu plantilla

    En esta sección podrás agregar botones interactivos que aparecerán junto al mensaje en WhatsApp. Los botones ayudan a que el cliente realice una acción con un solo toque: iniciar un flujo dentro de Jelou, visitar tu tienda online o llamar directamente a tu negocio.

    💡 Puedes combinar hasta tres tipos de botones: Derivación a workflow, Enlace o URL y Contacto (llamada).

  19. 19

    Agrega un botón de Derivación a workflow

    En la sección Derivación a workflow (hasta 10 botones) haz clic en Agregar botón y escribe el nombre que verá el cliente (por ejemplo, Mas información, máx. 24 caracteres).

    💡 Este tipo de botón permite iniciar automáticamente un flujo dentro de Jelou con un solo clic, útil para llevar al cliente a un menú, un formulario o una conversación con un asesor.

    Sección Derivación a workflow con opción Agregar botón
    Vista previa del mensaje con botón Mas información en WhatsApp
  20. 20

    Agrega un botón de Enlace o URL

    En la sección Enlace o URL (hasta 2 botones) haz clic en Agregar botón. Escribe el nombre visible (ej. Página Web) y pega la URL a la que quieres dirigir al cliente (ej. https://www.boutiquepbill.com).

    💡 Ideal para llevar a tu tienda online, catálogo, landing page o cualquier enlace externo.

    ⚠️ Importante: no se pueden agregar enlaces que redirijan a otro número de WhatsApp.

    Botón de Derivación a workflow configurado
  21. 21

    Agrega un botón de Contacto (llamada)

    En la sección Contacto (hasta 1 botón) haz clic en Agregar botón. Escribe el nombre del botón (ej. Tienda) e ingresa el número de teléfono del negocio con su código de país.

    💡 Con este botón, el cliente podrá llamar directamente a tu negocio desde WhatsApp con un solo toque.

    Campo Nombre del botón para Contacto
    Campo Nombre del botón para Enlace o URL
  22. 22

    Confirma y crea la plantilla

    Cuando tengas listos el contenido y los botones, haz clic en Confirmar y crear. Aparecerá una ventana de Confirmar creación plantilla; haz clic en Confirmar para enviarla a revisión.

    Nombre Tienda y número de teléfono completados
  23. ¡Listo! Tu plantilla queda en estado Pendiente

    Verás tu nueva plantilla en el Centro de campañas con el estado Pendiente.

    ⏱️ Tiempo de aprobación: la verificación puede tardar desde unos pocos minutos hasta un máximo de 48 horas.

    📌 Importante: la aprobación depende exclusivamente de Meta (WhatsApp), no de Jelou. Una vez aprobada, el estado cambiará a Aprobado y podrás usarla en tus campañas.

    🔄 Recategorización: si seleccionaste una categoría que no coincide con el contenido del mensaje, Meta puede recategorizar automáticamente tu plantilla según el texto real (por ejemplo, pasar de Utility a Marketing).

    Rechazo: tu plantilla también puede ser rechazada si no cumple con los términos y condiciones o políticas de mensajería de WhatsApp. En ese caso, podrás editarla y volver a enviarla a revisión.

    Ver más detalles aquí →

    Ventana de confirmación de creación de plantilla